Privacy policy

Introduzione

2SI è da sempre attenta nella gestione dei dati dei propri utenti. Con l’entrata in vigore del nuovo regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali “Regolamento (UE) 2016/679” (GDPR) viene introdotta questa pagina informativa sulla gestione fatta da 2SI dei dati forniti dai suoi utenti.


Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è 2S.I. Software e Servizi per l’Ingegneria S.r.l. via Garibaldi, 90 44121 Ferrara (FE).


I diritti dell’interessato

Ci preme sottolineare che tutti i dati raccolti da 2SI restano di proprietà dell’utente e non verranno mai forniti a terzi senza l’autorizzazione da parte del proprietario dei dati stessi. La stessa 2SI si riserva la possibilità di utilizzo di questi dati internamente nei fini legittimi per cui questi dati sono stati forniti. Per eventuali altri utilizzi 2SI chiederà sempre l’autorizzazione del proprietario dei dati stessi.

In qualunque momento si può chiedere a 2SI l’esclusione del proprio indirizzo email alle comunicazioni (mailing-list) fatte da 2SI ai propri utenti.
Attraverso questi due semplici indirizzi email è possibile richiedere cosa fare dei propri dati custoditi da 2SI. I dati verranno verificati tramite l’indirizzo email di invio.

nomailinglist@2si.it per richiedere l’esclusione del proprio indirizzo email alle comunicazioni (mailing-list) fatte da 2SI.

privacy@2si.it per qualsiasi informazione e intervento riguardante la gestione dei propri dati (compresa la cancellazione).

Questa procedura non gestisce i dati presenti nel nostro forum. Per procedere alla gestione di questi dati è sufficiente entrare con le proprie credenziali nel forum.


Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo

I dati che raccogliamo e gestiamo per conto dell’interessato sono principalmente dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, email, dati fiscali, ecc.) e dati relativi all’attività economica e commerciale (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: ordini, contratti, dati bancari, ecc.). I dati raccolti, oggetto del trattamento, sono trattati e utilizzati direttamente per adempiere a finalità strumentali al compimento dell’attività quali:
– adempimento di obblighi contrattuali;
– adempimento di obblighi di legge;
– adempimenti amministrativi contabili;
– esigenza di natura organizzativa e produttiva;
– fornitura di beni e servizi;
– attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale.
Nel completo rispetto del principio della correttezza, liceità, finalità e proporzionalità e delle disposizioni di legge, non è prevista nessuna profilazione verso terzi dei dati dell’interessato.

Tempi di conservazione

I dati forniti vengono conservati a tempo indeterminato per adempiere al servizio richiesto (come ad esempio fornitura di software commerciale, utilizzo di software gratuito, invio di materiale promozionale, ecc.). Resta naturalmente il diritto dell’interessato di richiedere, in qualunque momento, al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento.

Gestione e tutela dei dati

Gestione dei dati nel sito (cookie, Analytics, Remarketing e moduli di contatto)

Tutte le pagine dei nostri siti web sono sicure e protette attraverso l’utilizzo del protocollo https in modo che le comunicazioni effettuate all’interno di essi (moduli di contatto e forum di assistenza) siano assolutamente sicure secondo gli ultimi standard web in materia di protezione dei dati.
Tutti i dati raccolti dalla navigazione nei siti 2SI attraverso cookie sono assolutamente anonimi e utilizzati SOLAMENTE a fine statistico (Google Analytics) da 2SI (come ad esempio paese da cui si effettua la connessione o tipo di versione del software utilizzata).
Quando visiti le pagine del nostro sito i prodotti visualizzati restano memorizzati nei cookie e attraverso la rete Remarketing di Google Analytics possono apparire come pubblicità in altri siti web appartenenti alla rete Remarketing di Google.
Non vi sono dati sensibili dei nostri utenti esposti nel web attraverso i siti internet 2SI. Tutti i dati raccolti tramite i moduli di contatto o attraverso i contratti di licenza per l’utilizzo dei nostri software sono gestiti offline direttamente presso la nostra Azienda; vedere “Gestione dei dati all’interno dell’azienda” per maggiori dettagli.
I dati ricevuti tramite i moduli di contatto saranno utilizzati per adempiere al servizio richiesto e per l’invio di email informative e promozionali da parte di 2SI. Sarà comunque possibile in qualunque momento chiedere l’interruzione del servizio di mailing-list mandando semplicemente una email a nomailinglist@2si.it. In nessun caso i dati ricevuti da 2SI saranno forniti a terzi.

Contenuto incorporato da altri siti web

Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web. Questi siti web possono raccogliere dati su di te, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con essi, incluso il tracciamento della tua interazione con il contenuto incorporato se hai un account e sei connesso a quei siti web.

Gestione dei dati nel forum

2SI attualmente utilizza phpBB aggiornato all’ultima versione come tecnologia per la gestione del proprio forum. Tutti i dati inseriti che siano dati personali, testo dei messaggi, immagini, modelli e file inviati nella board restano e sono proprietà dell’utente che li ha inseriti. 2SI non si assume nessuna responsabilità sulla possibilità che questi dati siano utilizzati da altri utenti del forum che ne hanno la visibilità.
Attraverso gli strumenti del forum l’utente ha la possibilità di cancellare o di scaricare i messaggi o i file inseriti. Ha altresì la possibilità di cancellare completamente la propria utenza e con essa ogni traccia nel forum.

Gestione dei dati nei software distribuiti

Tutti i software distribuiti da 2SI non contengono dati personali e sono completamente anonimi. Tutti i codici utilizzati all’interno dei software non sono riconducibili a nominativi dell’utente da parte di chi utilizza il software o da parte di soggetti terzi che non siano 2SI.
Eventuali comunicazioni dei software attraverso internet sono utilizzate SOLAMENTE a fine statistico (Google Analytics) come ad esempio versione del software utilizzata, e per il controllo di eventuali aggiornamenti da parte di 2SI.

Gestione delle comunicazioni email

Tutte le comunicazioni effettuate tramite email con 2SI sono protette attraverso l’utilizzo del protocollo di protezione SSL/TLS. Tutte le comunicazioni email risiedono nei server di proprietà di 2SI situati nella sede aziendale principale di Ferrara in Italia. L’accesso lo stoccaggio ed il backup delle comunicazioni email utilizzano la stessa metodologia e tecnologia di protezione della “Gestione dei dati all’interno dell’azienda”.
I messaggi email e i file ricevuti da 2SI restano di proprietà dell’utente.

Gestione dei dati all'interno dell'azienda

Tutti i dati degli utenti custoditi da 2SI, che siano licenze di utilizzo del software, materiale amministrativo (fatture offerte) o dati forniti per contatti, risiedono presso la propria sede aziendale principale di Ferrara in Italia. Non sono accessibili attraverso il web. Gli accessi all’interno dell’azienda sono regolati attraverso l’utilizzo di policy di condivisione restrittive e con strumenti di crittografia che ne assicurano l’inviolabilità. Per garantirne l’integrità vengono effettuati backup periodici sia su supporto fisico che su Cloud, questi backup sono crittografati e non condivisi per evitare accessi da parte di terzi.
L’utente può chiedere la cancellazione completa dei propri dati custoditi da 2SI. Condizione necessaria per  richiedere la cancellazione completa dei propri dati è che vengano saldate le eventuali fatture che siano state emesse a carico dell’utente e che non vi siano attivi contratti per la fornitura di servizi e software (aggiornamento) per i quali bisogna chiedere prima l’interruzione tramite raccomandata o pec.
La cancellazione completa dei propri dati comporterà anche l’interruzione di eventuali contratti di licenza di utilizzo del software 2SI e l’utente sarà tenuto a rimuovere i software installati per l’utilizzo a fini commerciali.
Fatture e documenti amministrativi verranno conservati comunque fino al periodo stabilito dalle vigenti normative.